Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

Полное наименование услуги:

Краткое наименование услуги:

Нормативные документы, на основании которых предоставляется услуга:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445; 2009, № 1, ст. 1; 2009, N 1, ст. 2);

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013

№ 10) "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253);

Федеральный закон от 27.07.2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ред. 28.07.2012 № 133-ФЗ);

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 (ред. от 01.09.2000) "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74; 1997, N 3, ст. 367; 2000, N 36, ст. 3636);
закон Белгородской области от 03 июля 2006 года № 60 «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2006, № 87);
Приказ министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов. органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Стоимость:

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

Срок предоставления услуги:

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней с момента регистрации письменного обращения о предоставлении муниципальной услуги, поступившего при личном обращении, по электронной почте или посредством почтовой связи.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 20 дней с момента регистрации обращения о предоставлении муниципальной услуги, поступившего посредством ЕПГУ, РПГУ.

В исключительных случаях руководитель органа местного самоуправления либо уполномоченное на это лицо, начальник архивного отдела, вправе продлить срок рассмотрения запроса, поступившего при личном обращении, по электронной почте или посредством почтовой связи на 30 дней. Поступившего посредством ЕПГУ, РПГУ, соответственно на 20 дней с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.

При поступлении в архивный отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в 5 дневный срок запрашивает у заявителя необходимые для исполнения запроса сведения.

Исполнение запроса приостанавливается до получения уточняющих дополнительных сведений.

Информирование заявителя осуществляется на любой стадии предоставления муниципальной услуги.

Перечень входных документов:

в форме электронного документа
документа на бумажном носителе
Заявление, которое подается в форме электронного документа, подписывается тем видом электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг законодательством Российской Федерации. В заявлении заявитель может указать просьбу о направлении ему информации по вопросу предоставления муниципальной услуги в электронной форме или по почте.

Основание для оказания услуги:

В запросе заявителя должны быть указаны:

наименование юридического лица на бланке организации, для граждан: фамилия, имя и отчество (при наличии), год рождения;
почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;
интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематические подборки копий архивных документов);
личная подпись заявителя;
дата отправления.
К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, другие документы, связанные с темой запроса.

Основание для отказа (приостановки):

Если запрос не содержит наименования юридического лица (для гражданина: Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;
в запросе заявителя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на запрос не дается, и он не подлежит направлению на рассмотрение начальнику архивного отдела или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или конфиденциальную информацию;
в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель архивного отдела или уполномоченное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;
в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

Результаты оказания:

-информационное письмо;

-архивная справка;

-архивная выписка;

-архивная копия;

-тематическая подборка копий архивных документов;

-ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;

-рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;

-уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие учреждения и организации (далее - уведомление);

- заявителю обеспечивается доступ к результату предоставления муниципальной услуги, полученному в форме электронного документа, на Едином портале и Региональном портале в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.

Перечень выходных документов:

Информационные письма;
Архивные справки;
Архивные выписки;
Архивные копии.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»:

-Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445; 2009, N 1, ст. 1; 2009, N 1, ст. 2);

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013

N 10) "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253);

Федеральный закон от 27.07.2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ред. 28.07.2012 № 133-ФЗ);

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);

Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 (ред. от 01.09.2000) "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74; 1997, N 3, ст. 367; 2000, N 36, ст. 3636);
закон Белгородской области от 03 июля 2006 года № 60 «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2006, № 87);
Приказ министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов. органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги размещен на сайте администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области (http://admivnya.ru).

Файлы