Основные задачи:
- Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в органах местного самоуправления.
- Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
- Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.
Основные функции:
- Участие в инициации, разработке и реализации проектов, программ, концепций, стратегий на муниципальном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
- Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам проектного управления в рамках Ивнянского района.
- Формирование и поддержание в актуальном состоянии банка данных проектов, планируемых к реализации, реализуемых и завершенных на территории Ивнянского в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области».
- Формирование и поддержка электронных баз данных участников проектов.
- Распределение обязанностей руководителей проектов путем делегирования вспомогательных функций и перераспределения части аналитической работы.
- Внедрение единой системы информирования заинтересованных сторон о ходе работы над проектами.
- Осуществление процедур эффективного мониторинга и контроля всего жизненного цикла проектов.
- Осуществление мониторинга реализации проектов на территории области по целям, срокам и бюджетам.
- Анализ и выбор проектов к разработке и реализации (организация и участие в заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов).
- Проверка соответствия проектов требованиям положению об управлении проектами в органах местного самоуправления Ивнянского района.
- Осуществление методического руководства и контроля за подготовкой проектной документации на соответствие установленным требованиям:
- проверка наличия всех проектных документов;
- анализ и определение степени необходимой детализации проектных документов;
- анализ корректности содержания проектных документов.
- Осуществление контроля соответствия хода исполнения планов проектов:
- контроль расписания проектов;
- контроль стоимости проекта и целесообразности изменения стоимости;
- контроль использования ресурсов;
- контроль рисков проекта;
- контроль коммуникаций проектов.
- Мониторинг хода реализации проектов:
- мониторинг базовых показателей и релевантных изменений;
- подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения (при необходимости) главе администрации Ивнянского района, ответственному за проектное управление в органах местного самоуправления Ивнянского района, другим заинтересованным сторонам проекта.
- Анализ завершенных и закрытых проектов (организация и участие в заседании экспертной комиссии по закрытию проектов).
- Организация планирования и распределения ресурсов между проектами:
- ресурсное календарное планирование;
- контроль выделения ресурсов;
- контроль эффективности использования и перераспределение ресурсов.
- Осуществление контроля и согласование межфункциональных и межпроектных связей:
- согласование распределения спорных ресурсов;
- распределение ресурсов между проектами.
- Исполнение документооборота между отделом и другими участниками проектов.
- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием заинтересованных сторон проектов.
- Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Подготовка отчетов, справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Организация в установленном порядке рассмотрения обращений граждан, работников органов государственной власти, государственных органов области и органов местного самоуправления, их консультирование и оказание организационно-методической и практической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Координация деятельности сотрудников администрации Ивнянского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.