Основные задачи:
- Участие в разработке, формировании и проведении единой кадровой политики в органах местного самоуправления Ивнянского района;
- Участие в формировании стабильного коллектива, создании условий для эффективной деятельности персонала администрации района;
- Организация ведения личных дел муниципальных служащих администрации района;
- Организация системы учета кадров, анализа текучести кадров;
- Создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
- Организация проведения аттестации работников;
- Организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
- Ведение кадрового делопроизводства;
Основные функции:
- Организация кадровой работы в отделах администрации района, структурных подразделениях администрации района, по соглашению в администрациях городского, сельских поселений.
- Участие в разработке, обсуждении и принятии коллективного договора организации, Правил внутреннего трудового распорядка.
- Участие в работе аттестационной комиссии и реализации совместно с соответствующими подразделениями организации её решений.
- Оформление документов аттестационной комиссии администрации Ивнянского района по аттестации муниципальных служащих района.
- Оформление необходимых документов по приему, переводу и увольнению работников администрации района в соответствии с трудовым законодательством РФ и федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, оформление записей о поощрениях и награждениях работающих.
- Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
- Организация переподготовки и повышения квалификации работников организации, разработки планов повышения квалификации, контроль за их выполнением.
- Контроль за исполнением руководителями подразделений распоряжений и приказов по вопросам работы с кадрами.
- Организация и проведение тестирования работников.
- Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Разработка и внесение предложений главе администрации Ивнянского района по совершенствованию работы с кадрами.
- Работа по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
- Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
- Работа с листками нетрудоспособности.
- Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
- Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
- Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
- Анализ текучести кадров.