Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции - обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена трудовым законодательством: ст. 130, ст. 134 ТК РФ. Но выполнить обязанность можно разными способами. Индексация заработной платы - один из них, но не единственный.
Вместо индексации можно периодически повышать оклады, выплачивать ежемесячные премии и т.д. При этом в локальном НПА работодателя должно быть закреплено, что увеличение окладов, выплата премий приравнивается к индексации.
Повышение разовых премий, зависящих от результата работы, не считается индексацией, поскольку такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.
ТК РФ говорит об индексации очень лаконично (ст. 130, ст. 134 ТК РФ):
-бюджетники индексируют зарплату в порядке, установленном законодательством о труде и иными трудовыми НПА;
-частные компании проводят индексацию в порядке, закрепленном в коллективном договоре, соглашениях, локальной нормативке.
Но даже если работодатель не установил порядок индексации, провести ее он все равно обязан.
Остальные нюансы -периодичность индексации, порядок исчисления ее размера, перечень индексируемых выплат ТК РФ не устанавливает. Все это работодатель должен прописать в своих нормативно - правовых актах.
Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т.д. Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд (ст. 352, ст. 353 ТК РФ).Даже если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.
Сроки и частоту проведения индексации работодатель определяет самостоятельно. Из последних разъяснений Роструда следует, что если не было индексации в течение календарного года, это расценивается как нарушение трудового законодательства. Хотя еще совсем недавно ведомство разрешало проводить индексацию реже — раз в три года или в 5 лет. И даже были разъяснения, что разным группам работников можно индексировать зарплату в разные годы.
Какие выплаты индексируются? Это решает сам работодатель - можно проиндексировать все выплаты, положенные сотруднику, а можно увеличить только некоторые части оплаты труда. Как правило, увеличивается оклад. Допускается индексировать не весь оклад, а его часть. Произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. Роструд считает, что это правомерно.
Размер индексации законодательством не регламентирован. Главное правило - процент - увеличения не должен быть меньше уровня инфляции (Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
Устанавливая формулу индексации, можно ориентироваться на официальные показатели:
-уровень инфляции;
-индекс потребительских цен (ИПЦ);
-величину прожиточного минимума.
Кроме того, можно отталкиваться от прогнозируемого уровня инфляции или от другого обоснованного показателя. Выбранный способ необходимо закрепить в локальных актах.
Нюансы проведения индексации пропишите в своих локальных документах, например, в положении об индексации. Отразите в нем:
-индексируемые виды выплат;
-формулы расчета и коэффициенты;
-периодичность и сроки;
-зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
-ответственных за индексацию в компании.
Там же нужно указать, что размер индексации зависит от финансовых возможностей компании.